Ciudad de México a 30 de Agosto del 2007. Advantage Security, empresa dedicada a facilitar la implementación del comercio electrónico en México acaba de recibir la primera certificación por la Secretaría de Economía, como prestador de servicios de la NOM 151.

La NOM 151 se refiere a la conservación de mensajes de datos electrónicos que al ser implementada por las instituciones, ofrece múltiples beneficios que pueden segmentarse en tres grandes áreas de oportunidad: Beneficios Económicos debido al ahorro en costos de operación, disminución de grandes cantidades del uso de papel y otros consumibles, así como la reducción de costos por almacenaje (archivo muerto); Beneficios Administrativos en cuanto a la aceleración de procesos y tiempos de respuesta, reducción de tiempos en cadenas de logística y carga administrativa; y por último Seguridad al proveer certeza sobre la seguridad física (digital) y legal del documento, otorgando así tranquilidad jurídica al interior como al exterior de la empresa, a departamentos como informática, auditoría o dirección general y a notarios, abogados o administradores de compañías, respectivamente.

Un ejemplo en el que se abarcan las tres grandes áreas de Beneficios Económicos, Administrativos y de Seguridad, es en el sector financiero, donde se agiliza el enorme volumen de transacciones y se pueden almacenar los documentos de manera electrónica, ahorrando costos. Además se conserva la seguridad jurídica e integridad de la información tal y como lo exige la NOM 151.

La certificación de la NOM 151 permite el ahorro de dinero y tiempo para procesar y ubicar documentos y representa una oportunidad más para que las organizaciones públicas y privadas que tienen dentro de su credo institucional auditorias y controles financieros y legales, internos o externos, puedan mantenerse a la cabeza de procesos de calidad que las harán ser más rentables y competitivas, al interior y al exterior. Además, en conjunto con el uso de la firma electrónica, se puede cumplir con controles financieros y legales, como el Sarbanes-Oxley (SOX) ya que con esto se garantiza la integridad, privacidad, trazabilidad y no repudio de la información. Con la aplicación de la NOM 151 se verán cotidianamente un número infinito de ejemplos en los que se obtienen grandes Beneficios.

En un mundo donde las empresas cada vez están más enfocadas en lograr procesos eficientes, de bajos costos, rápidos y con validez jurídica, la aplicación de la NOM 151 por las empresas tanto grandes como pequeñas, hará que estas sean cada vez más competitivas. De hecho, la certificación juega un importante papel en las acciones que México realiza en materia de impulso al comercio electrónico como viene contemplado en el Plan Nacional de Desarrollo.

Las soluciones de Advantage Security tienen como fundamento simplificar el comercio electrónico e incorporan diversos elementos como la firma electrónica avanzada (FEA), la conservación de mensajes de datos según la NOM 151 y los componentes de software necesarios para llevar al medio electrónico procesos y transacciones tradicionalmente basados en papel. Por otro lado, Advantage Security busca mantenerse a la vanguardia en temas relacionados con el comercio electrónico en nuestro país al desarrollar el capital humano y tecnológico de acuerdo a la normatividad mexicana para poder ofrecer las herramientas que el país requiere para ser más competitivo en materia de comercio electrónico.

Empresas privadas, transnacionales e instituciones gubernamentales como la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal, bancos como Bancomer, automotores como Internacional, servicios de salud como Farmacias Guadalajara entre otras, ya han aprovechado las soluciones de Advantage Security y han encontrado una gran oportunidad para ahorrar y ser mejores en materia de competitividad.

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